SeamOne 사용 방법

SeamOne은 텔레그램 대화창으로 일을 시키는 회사 비서입니다. 사람에게 말하듯 한 줄만 적으면 결재, 휴가, 파일 읽기, 메일 요약을 처리해 줍니다.

이렇게 대화합니다

내 차례 결재 2건입니다.
1. 276 · 출장비 정산
2. 281 · 샘플 발송비
276 승인했습니다.
10월 30일(금) 연차 1일로 올릴까요? 맞으면 「네」를 보내 주세요.

대화 화면은 예시입니다. 번호와 문구는 실제와 다를 수 있습니다.

처음 한 번만 하면 됩니다. 10분 안에 끝납니다.

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SeamWork 아이디가 있어야 합니다. app.ssm8.app 에 로그인할 때 쓰는 아이디입니다. 아이디가 없으면 회사 관리자에게 요청해 주십시오.

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SeamWork 에서 SeamOne 을 엽니다(PC 는 위쪽 SeamOne 메뉴, 폰은 첫 화면의 SeamOne 칸). 칸에서 「연결 링크 생성」을 누릅니다. 링크는 30분 안에 한 번만 쓸 수 있습니다.

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폰으로 그 링크나 QR 을 열면 SeamOne 텔레그램(@DaehanClaudi_bot) 대화창이 열립니다. 「시작」을 누릅니다.

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대화창에 6자리 숫자가 옵니다. 10분 안에 SeamOne 화면의 칸에 넣고 을 누르면 끝입니다. SeamOne이 연결됐다고 대화창으로 알려 드립니다.

연결이 안 될 때

초대 메일을 받은 분은 메일의 「SeamOne 참여하기」 단추로 시작하면 됩니다. 초대 안내 화면이 순서를 알려 드립니다.

링크가 안 맞거나 이미 썼다는 답이 오면 「링크 재발급」을 눌러 2번부터 다시 하십시오.

「시범 사용자만」 안내가 나오면 아직 사용 대상에 등록되지 않은 것입니다. 회사 관리자에게 말씀해 주십시오.

쓰는 법

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    평소 말투로 한 번에 한 가지씩 보냅니다. 인도네시아어로 써도 됩니다. 다만 ⁠·⁠ 같은 명령어는 한국어로 보내 주십시오.
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    파일은 클립 아이콘을 눌러 보내고, 함께 적는 글에 처럼 할 일을 씁니다. 5MB 까지는 바로 읽습니다. 5MB 가 넘는 파일(20MB 까지)은 회사 저장소에 맡겨 두니 로 번호를 보고 처럼 보내십시오. 녹음은 20MB 까지 받아씁니다.
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    휴가 신청과 반려처럼 되돌리기 어려운 일은 내용을 다시 보여 드립니다. 맞으면 를 보내십시오(반려는 10분 안). 일정 넣기, 구매 기록, 파일 고치기는 함께 드린 숫자를 붙여 처럼 보냅니다. 오더 진행 기록은 바로 남기고, 30분 안에 로 무를 수 있습니다. 결재 승인은 처럼 직접 타이핑한 글만 받습니다.
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    폰과 PC 의 텔레그램은 같은 대화창입니다. 텔레그램이 연결되는 곳이면 밤, 주말, 출장지에서도 쓸 수 있습니다.
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    답은 AI 가 만든 것입니다. 숫자와 이름은 확인하고 쓰십시오. 비밀번호와 카드번호는 보내지 마십시오.

슬랙과 텔레그램

일의 성격으로 나눕니다.

슬랙

여럿이 보고 답해야 하는 일, 요청, 공유

텔레그램 SeamOne

내 결재, 내 휴가, 내 파일, 내 메일처럼 혼자 하는 일

슬랙 연결은 준비 중입니다.

해 주는 일

아래 문구를 그대로 보내면 됩니다. 형식만 같으면 번호와 이름은 바꿔 쓰셔도 됩니다.

묻기, 글 다듬기, 번역
파일 읽고 요약
파일을 보내고
녹음 받아쓰기
음성 메모나 mp3⁠·⁠m4a⁠·⁠wav 를 보내기 · 2분이 넘는 녹음은 결정사항과 할 일을 정리해 회의록 PDF 로 드립니다
큰 파일 맡기기
5MB 넘는 파일을 보낸 뒤 →
결재
→ ·
휴가
·
오더 진행 기록
진행현황 PDF
메일 읽기, 답장 초안
처음 한 번 을 보낸 뒤 · · 메일⁠·⁠슬랙⁠·⁠왓츠앱 글은 초안으로 드리니 보내기는 직접 하시면 됩니다
거래처 확인
· ·
웹 조사, 법령 확인
·

회사마다 켜 둔 기능이 다릅니다. 결재, 휴가, 오더 기록, 진행현황 PDF, 메일 읽기, 큰 파일 맡기기는 회사가 그 기능을 쓰고 있어야 합니다. 안 되면 회사 관리자에게 말씀해 주십시오. 거래처 확인과 법령 확인은 한국 공공기관 자료를 그대로 보여 줍니다. 요척과 생산일수 묻기, 생산계획, 출고 요청은 준비 중입니다.

막힐 때

답이 안 와요

1~2분 기다려 보십시오. 앞 요청을 처리하는 중이면 차례를 기다립니다. 그래도 없으면 회사 관리자에게 말씀해 주십시오.

「등록되지 않은 대화입니다」나 「연결이 없거나 끊겼습니다」가 나와요

참여하기 2번부터 다시 연결하십시오.

결재나 메일이 갑자기 안 돼요

연결은 90일 동안 이어집니다. 끝나면 SeamWork 의 SeamOne 화면에서 다시 연결하십시오. 결재가 막히면 를, 메일이 막히면 을 다시 보내십시오.

답 끝에 「모델이 대신 답했습니다」가 붙었어요

AI 회사 쪽이 잠깐 막혀 다른 AI 가 답한 것입니다. 앞 대화를 모르고 답했으니 필요하면 다시 설명해 주십시오.

결재를 잘못 승인했어요

기안자와 회사 관리자에게 바로 알려 주십시오.

문의

막히는 곳이 있으면 회사 관리자에게 말씀해 주십시오.

텔레그램에서 열기